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宜宾市正信公证处开展案件质量自查自纠

时间:2019年09月18日 来源:南溪区司法局 责任编辑:

了进一步增强公证人员为民服务意识,提升公证服务质量,提高公证公信力,根据南溪区“奇葩证明”整治活动要求和省厅警示教育视频会议精神,近日起,宜宾市正信公证处(原南溪公证处)组织开展公证案卷自查自纠活动,对2019年以来的公证卷宗进行逐件梳理,严格按照相关要求规范完善相关证明材料和各类信息。

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为保证此次活动不走过场,不图形式,此次自查自纠事先确定了方法:

一是突出重点检查。第一对办理的遗嘱、继承、赋强公证、售房委托公证进行重点自查;第二严格按照“奇葩”证明集中整治专项活动中“六个一律”的要求,对卷宗中出现的“奇葩”证明进行重点自查。在检查方法上先全面自查、然后再实行公证员之间互查。

二是全面逐件整改。严格按照相关法律法规和政策规定,梳理证明材料清单,落实“奇葩证明”整治专项活动中“六个一律”的要求,对自查中发现的问题立即进行整改。

三是形成长效机制。公证处将按照“前期集中清理、后期集中整改”的原则,采取不定期对案卷进行自查清理,同时加强对工作人员的业务知识培训和再学习,及时纠正审查不细、取证不全、办程序不规范、奇葩证明等问题,不断提升服务水平,让群众少跑路,打通公证服务群众“最后一公里”。

宜宾市正信公证处 罗尧 曾连

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